云砺对账自动化解决方案，自动对账解放双手，助力消费品企业降本增效！_

（原标题：云砺对账自动化解决方案，自动对账解放双手，助力消费品企业降本增效！）

在消费品企业与大型商超的结算场景中,消费品企业通常会和KA商超在《供销合同》中约定结算周期和结算方式,每个月在合同约定的时间节点,KA客户会将结算单上传至SRM平台(供应商门户),消费品企业的结算专员通过登录供应商门户接收并下载结算单,分解为货款成本和营销费用,进行下一步的对账工作,为了能准时收到回款,消费品企业需在结算期内快速完成对账工作。

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消费品企业

对账流程痛点分析

经过云砺(票易通)专家团队对消费品企业交易全流程的调研分析,发现在消费品企业与KA商超的交易中,KA商超处于强势地位,这意味着消费品企业需要按照KA的时间要求进行对账,导致在对账过程中存在诸多痛点。

◉ 统筹管理难度大:不同的KA商超结账时间和结算要求不同,且结算单比较复杂,通常包含收货单、退货单、各类费用单等关键信息,各系统结算单格式不一,手工分解难度大。

◉ 结算单匹配困难:由于结算单来自于商超KA的系统,结算品名、规格、对应价格等跟品牌企业内部系统信息不一致,匹配十分困难,定位差异过程漫长。

◉ 人工对账成本高:很多消费品企业依赖于人工经验和线下手工作业的方式对账,对于交易量大的大型商超KA,消费品企业甚至需要配备专门的对账人员,造成人力成本高昂,且一旦对账人员流失,新员工需花费2-3个月方可上手。

◉ 账目核算环节多:消费品企业和KA商超的业务来往中存在退货、价格调整、合同费用扣取、促销费用支付、罚款等因素,费用项目繁多且不透明,费用核销困难,容易造成账目不清。

云砺(票易通)专家认为,对账流程的痛点极容易导致消费品企业错过账期,进而引发回款延长,对企业长期稳健经营造成不良影响,因此,自动化的对账方案已经成为当下大规模消费品企业的不二选择。

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云砺对账自动化解决方案

赋能消费品企业高效对账协同

针对消费品企业与KA商超对账环节存在的诸多痛点,云砺以在零售消费领域深耕多年沉淀的经验为依托,为消费品企业提供对账自动化解决方案,通过对账流程自动化帮助消费品企业节省大量人工成本,提升零供对账效率;同时避免因结算不及时导致的回款延期风险,提升资金使用效率,全面满足消费品企业快速、精准、高效的对账要求。

1.自动获取多客户多渠道结算单

根据KA客户提供的结算单信息要求,可通过API,RPA和EDI 多种方式从不同KA客户的SRM供应商门户帮助消费品企业自动获取结算单,确保数据的及时性和准确性。

2.自动拆解结算单关键信息

支持提前配置不同KA客户的结算单拆分规则,在自动获取结算单后,根据配置的规则自动将货款成本和营销费用进行分解。

3.自动输出货款差异报告和营销费用类型报表

针对货款成本核对的部分,可通过建立客商映射关系,自动实现结算单的货款账单与内部发货单的自动对账,生成差异报告。针对营销费用部分,可以实现费用的自动分类,生成费用类型报表。

云砺(票易通)的对账自动化解决方案目前已经在超过50家世界五百强企业中得到了有效验证。以某全球500强快消龙头公司为例,其在中国的现代渠道有50多家商超和大卖场,自2013年与云砺合作订单自动化方案,深度认可云砺的专业性,在应用了云砺的对账自动化方案后,工时成本降低50%,每年节省上百万元。

作为业内第一家供应链信息协同平台解决方案提供商,云砺(票易通)始终以全球领先的企业协同平台、前沿技术产品服务客户,持续构建上下游协同生态,致力于帮助消费品企业提升销售运营的全流程效率,实现营销端的数字化转型升级,为消费品企业的持续发展壮大提供有力支撑。