知识代理产权是什么工作「知产代理所注意！这个实用工具能让工作效率提升90%！」

纵观近代社会发展，新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:

电子邮件的出现，让我们实现几秒钟内收、发信息，相比传统邮件往往需要几天或几周时间，使用电子邮件使工作效率提高了约80%!

视频会议的实现，使得人们可以远程交流，省去了差旅时间和费用，工作效率提高了约30%!

云计算可以让企业将数据存储和处理在云端，这比传统计算方法更为高效，工作效率提升了约50%!

……

如果知产代理服务行业也有这种技术革新产品、能够极大的提升作业效率，你会不会心动呢?

9 秒钟签一个案子，

6 秒钟交一个案子，

15 秒准确交案，

这就是智易宝『新』cpc数据文件分析助手带来的行业服务新速度!

01 软件简介

智易宝『新』cpc文件分析助手可以自动识别通知书的类型、专利号码、申请人、发文日期等信息，然后按照设定的格式、路径对专利文件进行重命名(导出为PDF格式)和归档，方便后续的查询和管理。

这款软件不仅适用于新系统导出的通知书，还适用于专利证书、国知局收据等其他类型的专利相关文件整理，无论是PDF还是ZIP压缩包，都可以用《文件分析助手》帮你轻松处理。

用户也可以根据自己的需要，对软件进行个性化设置，如选择不同的关键词来调整命名规则和归档路径等。

02 核心功能

功能一:文件自动重命名

助手可以自动识别文件类型，并按照通知书、证书、收据、电子回执等不同类型进行重命名。

功能二:文件自动归档

助手可以自动将命名完成的PDF文件，根据你配置的路径分类归档。

03 软件适用单位

知识产权代理机构

有批量管理知产信息需求的单位等。

04 软件支持的文件类型

压缩包ZIP

单件或批量拖入的PDF通知书

从新系统导出的批量ZIP包等。

【软件操作指南】

1、打开本地设置网址，即可进入软件操作界面。操作界面如下图所示:

说明:

对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书)，可自行选择合并为单一文件，还是分开为多个文件。

如下所示:

①通知书+通知书:对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书)，可自行选择合并为单一文件，或者分开独立处理。

②通知书+附件合并:针对审查意见通知书附带检索报告及对比文件附件，默认自动合并为单一文件，方便处理。

2、归档设置

(1)默认归档路径:

通知书归档路径:E:\tzs

证书归档路径:E:\zlzs

收据归档路径:E:\sj

电子回执归档路径:E:\dzhz

(2)自定义归档路径

由于归档方式和习惯不同，因此归档的路径开放了一些关键词，可根据需要自行配置。