信息收集告别手动模式 老师们终于能“减负”了

　　登记到眼花的成绩单

　　统计不完的学生通讯录

　　各种教学质量评价、班委评价

　　……

　　作为老师的我

　　最近感觉身体“被掏空”

　　【学生信息统计篇】

　　除了日常教学内容外，老师们的主要任务就是收收收……收什么呢?班级通讯录、学生社会实践情况汇总、教学计划安排等一系列的信息统计资料。

　　还记得去年统计班级通讯录信息时，我从电子表格到打印出以“斤”论的纸质表格，再到分发给学生，加上不断的督促，最终还要逐个检查填写规范，各种信息收集下来，大家个个都熬成了熊猫眼。

　　【毕业生信息统计篇】

　　还有就是大四应届毕业生，面临着毕业设计、毕业论文开题等一系列流程，老师们要收集所有的题目完成审核、建议修改再反馈到每个同学，老师们和学生们纷纷操碎了心、熬坏了肝。

　　其实信息收集本身并不复杂

　　难就难在面对海量数据却只能逐个录入

　　作为老师的我内心是绝望的

　　朋友问我2019年的愿望是什么

　　我脱口而出：减负——告别各种信息统计加班

　　没想到后来朋友推荐了我一个好用的工具——腾讯文档在线收集表。

　　腾讯文档在线收集表的出现，让信息收集和整理环节从线下移至线上，借助工具能力解放双手，让面对海量信息的老师们告别逐个手动处理的现状，实质上为老师们的工作减负。

　　使用后我的感受就一个字

　　快!!!

　　如何利用腾讯文档在线收集表为工作减负呢?其实只需轻松四步，就可以体验到高效、轻松的信息收集能力。

　　【减负指导手册来了↓】

　　第一步【创建在线收集表】

　　如果你需要收集数据到表格，从腾讯文档模板创建一个表格，或者导入本地Excel表格到腾讯文档。

　　从腾讯文档在线表格的智能工具-创建收集表-基于工作表内容创建，自动生成收集表，真是real实用!!!

　　特别贴心的是，腾讯文档收集表对于手机号、身份证、数字等特殊信息，也能进行相应的格式设置和有效性验证，规范的格式让数据信息的收集能够更准确有效，非常人性化。

　　第二步【发布在线收集表】

　　编辑好收集表后，点击“发布”，选择分享链接或生成二维码，一键发给特定好友或群组，就是这么轻松!

　　第三步【填写在线收集表】

　　你想坐着写?躺着写?还是跑着写?都没关系，无论是手机还是电脑，填写者都可以随时随地完成。同时，腾讯文档还支持设置“填写权限”，既可全员开放又可针对指定成员填写，并对填写的内容绝对确保隐私安全，让你完全可以放心地用起来。

　　第四步【收集数据结果】

　　如何了解大家的填写进度?这么大量的收集表怎么快速汇总?不用担心，在收集表的“收集结果”中可以实时查看收集详情，还可以点击“将结果汇总到表格”，瞬间生成关联的在线表格，实时编辑和整理。没错，一键汇总就是这么简单!

　　学会以上四步，作为老师的你也能松松搞定各种信息收集统计，快让工作利器“腾讯文档”给你的工作减负吧!