玩转蓝湖｜巧用画布页，设计进度轻松掌控

通常情况下，小伙伴们使用蓝湖来提高设计交付的效率，但是，湖湖发现有很多“非一般”的高手，把蓝湖玩出了新高度。六月，我们通过「蓝湖高手」活动，了解到许多玩转蓝湖的技巧。今天，让我们花5 分钟时间，来看看这个团队是如何用画布页来优化自身工作流的。先来了解下公司背景:这家互联网公司致力于提供海量好看好用的海报模板产品，让任何人都可以通过该产品快速设计海报并一键分享到主流平台，目前已经累计服务百万个人用户和上千家团队用户。再来了解下团队核心的工作流:由主管制定各种尺寸的海报模版样式;兼职和专职设计师设计模版及大量海报设计图;前端将模版及海报上线到系统官网。因此核心工作都是围绕设计图的生产展开的，而企业核心业务高速运转的重任落到了一个不到十人的团队身上。就是这个小团队一周可以完成上百张海报上线的大任务，效率真的高到飞起!下面一起看看蓝湖是如何为他们带来变化的～01任务布置混乱VS点对点专注任务使用蓝湖前主管在设计师工作群内上传模板图并发布设计要求、任务量并 @ 相应的设计师。如果模板或要求发生变化，主管截图描述不同之处然后重新在群内发消息 @ 相应的设计师。这样的做法看似可以直接对应设计师，实则不断发送的群消息让任务变得十分混乱。使用蓝湖后可以在蓝湖画布页直接布置任务。所有的任务和变动都能够点对点触达，沟通成本大幅度降低;群内信息变少了，所有人都能够保持专注在自己的画布页上。(设计师内心:终于不用一边设计一边看群消息了，专注做图太开心了!)具体做法是:1.将海报模板上传至蓝湖的相应项目内。2.使用文字卡片注明设计师、任务书以及整体要求。3.对模板中的需要注意的位置进行打点标注并直接 @ 相关设计师。4.如果要求或者模板发生变化，在变化的位置添加新评论同时 @ 相应的设计师。02截图沟通效率低VS打点评论效率高使用蓝湖前主管发现设计图中有问题，需要截图和设计师反复一对一线上解决，不知不觉，工作量都消耗在来回截图上了，最 后设计师只能自己默默加班改图。而且，设计师和主管线上解决不了时，往往会当面“戳”电脑屏幕“指点一下”，像这样双方口头沟通不留痕，一旦最 后发现问题，很容易来回扯皮，最 后你就是费力不讨好的那个～(设计师内心:我好冤～)使用蓝湖后用蓝湖后，以上问题迎刃而解。团队直接在画布页完成设计图质量评估，围绕设计本身进行准确沟通，设计师可以查看历史版本上的评论，修改时不会遗漏细节，主管通过设计图对比也能更快确认修改。(湖湖内心:如此提效的工具还不快点用起来?)具体做法是:1.主管对设计稿中的问题直接进行打点标注并 @ 相应设计师，第 一时间进行沟通。2.主管可以对比查看新老设计图的区别，快速定位改动，确认修改是否符合要求。03设计进度不透明VS 分组有效同步使用蓝湖前设计进度与产品上线环环相扣，出于效率的考虑，设计师一般会一次性将多张设计稿打包发送给主管审核。但有一个痛点是:主管对于任务进度了解不及时，经常出现审核积压，上线积压的问题。明明自己按时出了图，为什么最 后还是延误了上线时间?使用蓝湖后面对这样的问题，灵活运用蓝湖画布页中的分组功能便可以轻松解决。团队直接在画布页同步设计和上线进度，设计图完成后可以第 一时间上传并通知主管进行审核，工程师也能第 一时间对通过审核的图进行开发，大幅提高了上线效率。团队成员对项目进度一目了然，再也不会因为设计图未及时同步而延误上线啦!具体做法是:1.设计师完成每一张设计图后使用插件快速上传至指定项目。2.设计师将设计图名称修改为【姓名-图片分类-编号】并 @ 主管进行审核。3.每个项目下的设计图都直观展示在画布页上，主管审核完成的移入分组“已审核”中并通知前端工程师进行上线。4.工程师将上线中和已上线的海报分别移动至对应的分组中。在使用蓝湖前，每个设计师的生产进度不透明，设计图沟通不顺畅容易返工，设计图切图标注费时费力，再好看的落地页模版都没法第 一时间上线到官网。在引入蓝湖后，团队不仅节省了大量切图标注的时间精力，还摸索出了一套使用画布页的实用技巧，把任务布置、设计图质量评估、进度管理、设计图管理串联了起来，大幅提高了海报模版的上线效率。该公司负责人对蓝湖的评价是:“蓝湖于我们而言，不仅仅是先进工具，更是简单高 效的工作流。”* 为保护用户隐私，本文涉及的图片均是根据用户描述的工作场景重新设计模拟而成，不代表真实工作场景。同样的蓝湖，不同的收获，高手大大们赶紧来分享你玩转蓝湖的使用技巧吧!欢迎加入「蓝湖高手」一起切磋，更多惊喜在等你～