物流行业用泛微OA系统，轻松应对“双11”

　　“双十一”将至，物流行业大考，划重点：速度、速度、速度，重要的事情说三遍！

　　和十年前几十万成交量相比，现在一次十几亿的订单，单日订单翻了上百倍。依靠人工线下指挥已经很难保证速度。近年来，“信息化管理工具”已经成了物流行业选择最多的备战工具之一：

　　过去，不少物流企业已经通过ERP软件，实现了运输、财务、人事、仓储等具体业务信息化管理，其中包括仓储管理系统(WMS)、订单管理系统(OMS)、运输管理系统(TMS)、物流核算系统(BMS)等。

　　但是，各大业务软件互相独立，具体业务信息仍然无法协作共享，这对时效至上的物流来说，仍然不属于最佳状态。

　　现在，可以借助泛微OA系统打造线上统一指挥中心，一键集成各大业务系统，所有人员、物流、订单等信息可以从一个平台集中指挥管理，全面提升物流企业的反应、调配能力。

　　OA系统如何帮助物流行业备考

　　首先：建立全国协作平台，确保“快而不乱”

　　当前，各大物流企业大多都在积极布局全国物流网络，加盟门店、分公司遍布全国，在购物节高峰时期，恰恰是对各大网点协作能力的一次考验。

　　OA系统的协同管理能力可以帮助物流企业打造一个全国网点协作中心，办公、审批、沟通、指派任务都能在线上统一进行。

　　为了帮助物流行业客户更准确的把握内部管理效率，泛微OA系统以“流程、合同、项目、任务、财务、人事、报表”等功能为核心，为客户打造一个全面的办公指挥中心，全面掌控各大网点的整体办公能力，随时调整，确保“大战”面前，快而不乱：

　　(用OA系统打造物流业务协作网络)

　　那么：流程化的业务办理环境，可以记录整个物流网络中各大网点的业务处理能力，包括合同签署量、合同到款金额、流程响应效率、待办处理速度、客户关系情况等，随时分析各大网点是否达到备战管理水平。

　　下图为数据仓实时分析物流网络协作水平

　　①

　　②

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　　接着：实现网点电子化管理，高效分配订单

　　对各大网点的承运能力进行全方位的考察和监督，是物流企业提升整体配送效率的重要一环。

　　泛微在集成订单管理系统、物流系统等ERP软件的基础上，通过一套系统随时掌控各大网点的订单量、运输效率、KPI监测情况，用详细数据呈现一个立体的网点运营效果图，方便分析、指挥。

　　1、“网点”一体化管理，掌控承运资源

　　掌控网点才能把握运输效率，为了满足物流行业对网点的监管需求，泛微OA系统以项目管理为核心，通过建模为客户量身定制从“承建”到“考核/评估”的全过程网点管理系统。

　　1）开业先审核

　　每个网点在正式投入运营前都要把网点的基本信息，包括选址、车辆、营业面积、执照、日走件量、人员情况、派送范围等，提前上报审核，建立网点电子信息档案，帮助总部快速了解每一家网点的基本情况。

　　(物流网点开设审核)

　　2）运营看数据

　　各个网点的信息在系统形成了电子档案，建立专属“编号”，借助线上定期考核、评估表，随时对网点进行考核，评估承运能力、精准备战。

　　建立网点电子信息台账

　　经过电子办公系统在日常运作中搜集的运营信息，用简单的电子表单就能随时翻阅各个网点的基本信息、负责人、运作难题、合同或者考核情况等信息。

　　(网点电子信息台账)

　　定期上报评估数据

　　根据考核管理机制，各个时段由专人通过流程上报网点“评估数据”，包括选址、租金、面积、现场图片、盈亏等情况。

　　3）及时反馈运营情况

　　除了评估，借助OA管理系统各个网点还能把每天的运营情况，包括揽件、收款数、疑难订单等，通过“运作日报”及时反馈记录到系统中。

　　(运作日报)

　　那么：结合BI报表就能为客户打造一个运营数据监管仓，通过系统就能实时监控每个网点的承单、丢单、业务占比、业绩、运输效率等情况，随时做出调控。

　　(业绩、揽件量、仓库使用率自动统计)

　　(大屏数据分析)

　　2、订单协同承运，提升送货速度

　　针对有可能出现的上十亿订单需求，泛微OA系统对“承运方、订单、运输状态”等重要环节进行智能化管控，全程保证速度不受阻。

　　1）快速审核承运方，承运快

　　【包括】：承运人信息审核、签署电子承运协议

　　为了备战，各大物流企业都可能会吸纳大批个人承运方，来储备配送资源。为了提升此环节的办理效率和招揽质量，不仅可以直接通过系统完成承运方信息审核，还能接入电子签系统，直接为“物流企业和承运方”提供电子承运协议签署服务。

　　(承运方信息审核列表)

　　(签署承运协议)

　　2）订单统一分配，发货快

　　为了方便统一指挥资源，泛微整合了订单管理系统、电子印章系统、库存管理系统，订单信息、承运方信息都在系统中，随时一条流程就能批量完成指派。

　　总部可以通过系统在第一时间监控订单派送状态：从指派承运人签署承运协议、到承运送达后收货人签收，每条订单的状态会自动更替为“已发货、承运中、已签收”状态，及时掌握送货进度。

　　(派单状态显示)

　　3）运输全程监控，速度可见

　　为了更直观的呈现订单运输进度，泛微通过接入地图定位系统，可以随时通过地图定位清晰呈现每一个运单的运输距离、进度、剩余路程等，掌控路上的每一个包裹状态。

　　(地图跟踪定位效果)

　　那么：在高密度运输情况下，即使在后台也能真实的监控每一批货物的运输情况，出现延误，及时督促进度;发现地址不明、收件人联系不上的疑难订单，随时联系商家确认正确信息，减少慌乱中的错误，确保订单有序、及时的送达。