谨防数据泄露 金山文档助力企业安全管理升级

　　数据安全问题是全社会最关注的问题之一，上至管理部门，下至普通用户，对于数据安全的要求一直有增无减。

　　对企业来说，办公数据是企业数据资产的重要组成部分。作为国产民族软件领军企业，金山办公一直致力于推动国产办公软件自主创新，防范企业数据安全风险。针对数据泄露问题，金山办公旗下金山文档给出了一份解决方案。

　　办公上云，安全自主可控是关键

　　对企业来说，各式各样的数据保存在员工的电脑本地端，会存在文件丢失和泄漏的风险。不同的数据存在不同的平台，既不方便使用部门随时查阅，同时也增加了IT部门的运维成本，这些都增加了企业运营的隐性成本。

　　金山文档是一款安全、自主可控的云+端远程协同办公应用，满足企业和团队在业务文档处理、存储共享、在线协作、高效检索、权限管控、加密防护等全场景的办公需求，用文档服务与企业共建支撑业务运行的平台，助力企业数据和业务低成本快速上云，为企业数字化办公赋能。

　　数据统一管理，一键安全共享

　　对很多企业来说，人的管理和数据的管理是割裂的，公司的组织架构、企业管理人员的角色划分、部门人员角色划分没有和数据管理的权限结合起来，容易造成管理混乱，增加管理难度。

　　金山文档的云办公属性，将人的管理和数据管理直接打通，上传下载多版本储存，可以一键分享，分享权限还可以灵活设置，让对的人看到对的文件、对的人处理对的数据，严格管控企业数据的流转过程。

　　数据加密、操作留痕，离职员工一键交接

　　企业业务不断优化和拓展的同时，也要面临员工流动的问题，员工离职时，无法统一收回员工就职期间产生的数据资产，并且也无法避免离职员工带走公司核心数据文件，很容易造成数据泄露事故。

　　如果采用“云文档”的方法，员工在职期间的所有文档归属企业所有，避免了离职后数据泄漏风险。通过金山文档，离职员工可以实现一键交接，省去了繁冗的人工操作流程，而且所有文件操作留痕，可一键追溯，真正做到事后可追踪、事中可管控、事前可预防。

　　多年来，金山办公产品在党政机关的推广使用，对企业和个人使用国产软件、支持自主创新形成了良好的示范效应，并在国产芯片和操作系统等领域积极适配，推动行业构建了具有自主知识产权的产业链，真正实现从研发、推广到应用的自主创新，从根本上保障了信息安全。

　　金山文档是金山办公旗下一款云端协作办公产品，2018年7月独立上线。2020年，疫情催生协作办公的需求旺盛，金山文档及其相关协作产品在疫情期间，用户数快速增长，疫情期间创下了2.38亿月活的成绩。之后，金山文档及其相关协作产品，如表单、日历、待办，文件收集助手等，以优秀的体验，强大的协作能力，深受用户喜爱与认可。